会員向けフォーラム

＊利用者リストをもとにした所在地マップをGoogleMapで作成する方法のご紹介しましたが、結局、防災ハザードマップ上で確認できないことが難点でした。＊防災ハザードマップ上で同様のことができる方法を解説いたしますので、ご覧ください。 始めに:準備しておくもの ❶利用者の氏名と住所のリスト：エクセルで作成したものをCSVに変換しておく。 ❖CSVデータの作成方法 エクセルでデータを作成したら、「CSV（カンマ区切り）」を選択し、名前を付けて保存します。 ❷防災ハザードマップポータルサイトをブラウザで開く。⇒https://disaportal.gsi.go.jp/ 1.「重ねるハザードマップ」を開く 2.画面右上にあるアイコン「✏」（編集）をクリックすると、作図・ファイルの窓が開く。 3.フォルダーのアイコンをクリックします。 4.窓の中の指示に従って、作成したCSVファイルを選択します 5.読み込み開始のアイコンをクリックします。 6.完了すると地図上に地点が赤い印で示されました。 ７.保存をします。（これをやらないと消えてしまいますので注意してください） 右上のアイコンから『ボックス（工具箱）』マークをクリックします。 8.「共有」⇒「名前を付けて一時保管」をクリック 9.窓が開き「上記のhtmlを保存」をクリックします。 10.保存場所（自分のPCフォルダー）を選んで、名前を付けて保存します。（今回の場合は「BCP会員マップ」としましたが、判りやすい名前をつければいいです） 以上で、作成と保存作業は完了となります。 再度、同じ地図を開く時は、先ほど保管した「html」（今回の場合、GoogleChromeのアイコンで「ＢＣＰ会員マップ」）をクリックすれば同じ地図が開きます。事務所内で、職員間で共有したい場合も、アイコンのありか（フォルダー）を共有しておけば見ることができます。 事業所外の人と共有したい場合（個人情報を使った場合厳格に管理が必要です）、先ほど保存した「html」をメールに添付して送信すれば、受信側でも見ることができます。 作業画面イメージを添付した解説書はこちらです。ダウンロードしてご覧ください。 ※わかりづらいところもあると思いますので、不明な点があれば、コンパス（白井）までお問い合わせいただくか、ＢＣＰの部屋（フォーラム）に質問としてご記入いただければ返信いたします。未熟な中で作業をしておりますので、もっと、合理的な方法を発見された方があれば是非ともご教授ください。

すみません。本日アップしたGoogleMapを活用した利用者マッピングですが、もっと有効な方法を、りんもんさんからお教えいただきましたので、紹介させていただきます。 こちらからご覧ください。⇒https://chotto.news/let-s-try-to-find-the-destination-map-of-the-hazard-map/ これは、GoogleMapではなく、直接、災害ハザードマップを使って、地点登録（利用者の位置）を行うものです。これだと、すぐに、災害危険度を見ることができますので、こちらの方が有効です。 なお、案内したサイト（りんもんさんのサイト）では、「KML」というファイルを使うことになっていますが、エクセルデータをCSVに変換して作業すれば、問題なく作動するようです。 詳細は、後日、マニュアルにまとめてアップします。

　BCP（事業継続計画）策定において、在宅利用者の連絡（安否確認・状況確認）、避難呼びかけ等の活動に際して、名簿作成は必須になります。ただし、名簿はあっても、端的に所在地が判別できないことも多々あります。通所や訪問系の事業所では、利用者宅周辺の状況も確認する必要も生まれます。 　こうした場合、名簿を地図上に落としておくことが有効になります。 　ここで、名簿から地図を作成する、簡単な方法をお伝えします。 本来であれば、防災ハザードマップ上に落とせると良いのですが、今後、その方法も調べてご案内できればと思います。 （こんな地図ができます） ☆GoogleMapで作成する方法 🔲準備するもの ❶利用者名簿（エクセル或いはスプレッドシート） ・正確な名前と住所 ・追加項目:地図上に表記したい項目（例えば、個別避難計画の有無、独居・家族同居、障害種別等） ❷GoogleMap（GoogleChrome） 以下は「画面を見ながら」でないと判らないので、添付のPDFにて確認してみてください。 手順 1，GoogleChromeで、GoogleMapを開く。（マイクロソフトエッジでは不可） ＊Googleアカウントでログインする（Googleアカウントがなければ作成：無料） 2．Map左上の検索バー（🔍マークのあるところ）の「Ξ」をクリックするとサイドバーが開きます。 「保存済み」をクリックします。 3．オリジナルのMap作成画面に変わりますので、「マイマップ」をクリックします。 4．自分が所有のタグをクリックして、「＋新しい地図を作成」をクリックします。 5．画面が切り替わり、「無題の地図」と表記されます。 「፧」をクリックして「作成したい地図名」にします。この場合、「災害時安否確認マップ」としました。 6.次に、「無題のレイヤー」の「፧」をクリックします。小ウインドウが開き、名称を入れて保存します。 7.次に「インポート」をクリックします。すると、下の画面が開きます。 コンパスではGoogleDriveを使用していますので、必要なデータはそこからインポートしますが、Driveを使っていない場合、アップロードを選び、使用するデータ（利用者名簿）を選び、挿入を押します。 8.次に、目印（地図上のマーク）に表記する項目を選択し、保存します。 9.すると、下のような画面になります。（地図上にマークがたくさん並んでいます） 小ウインドウでは、マークが配置できなかったもの（この場合169件）の修正を求めてきますので、「データ表示を開く」をクリックします。 10.表示できなかったものは、住所に誤りがある（番地がない、アパート名などまで記載されている等Googlemapが場所を特定できなかったもの）ので、修正します。 11.プレビューをクリックすると、以下のような画面に替わります。利用者がマークされました。 ▢課題（考えておかないといけない事） 1．セキュリティ・個人情報の取り扱い あくまで個人情報ですので、セキュリティは考えなくてはいけません。共有設定を確実に確認しましょう。 （1）マイマップを開いて、以下の画面にする。 （2）設定を選ぶ。 オープンにすることはやめてください。事業所内だけで利用するのであれば、『このリンクを知っている人のみで利用する』という設定をONにしておく。（コンパスは、コンパス共有ログインなので全員が見られるようになっています） 2．登録データの修正・追加 登録データを修正するには、2つの方法があります。 ひとつは、インポートしたデータ自体を修正して、再インポートしていく方法。随時変更は難しいので、随時、名簿を点検しておいて、定期的（年1回とか毎月とか）に再インポートしていく事が必要です。 もうひとつは、個別に修正していくこと。マイマップから入って、マークをクリックすると、データが表示されますので、✏マークをクリックすれば、表示されているデータは修正できます。（数が少なければこれでも大丈夫です。） 新規に追加する場合は、再インポートしか方法はありません。 （1）マイマップを開く （2）「再インポートでマージ」を選択するとさらに窓が開く （3）「再インポート」で「すべてのデータ」をインポート。 3．表示させる項目等について 例にしたMapを見ると、マークの色が違うものがあります。これは、表示機能を使っています。 インポートしたデータに工夫があり、例示のものは、「個別避難計画」の有無と安否確認・要不要を設定しました。これにより色分けして表示することができます。 4．災害ハザードマップへの登録不可の課題 GoogleMapへの登録は比較的容易ですが、これを災害ハザードマップとリンクさせることができれば最良です。現状、その機能はありません。（高度な技術を使うとできるのですが、素人には難しいようでした。）今後、リンクさせる方法を模索したいと思います。