BCP（事業継続計画）策定において、在宅利用者の連絡（安否確認・状況確認）、避難呼びかけ等の活動に際して、名簿作成は必須になります。ただし、名簿はあっても、端的に所在地が判別できないことも多々あります。通所や訪問系の事業所では、利用者宅周辺の状況も確認する必要も生まれます。
こうした場合、名簿を地図上に落としておくことが有効になります。
ここで、名簿から地図を作成する、簡単な方法をお伝えします。 本来であれば、防災ハザードマップ上に落とせると良いのですが、今後、その方法も調べてご案内できればと思います。
（こんな地図ができます）
☆GoogleMapで作成する方法
🔲準備するもの
❶利用者名簿（エクセル或いはスプレッドシート）
・正確な名前と住所
・追加項目:地図上に表記したい項目（例えば、個別避難計画の有無、独居・家族同居、障害種別等）
❷GoogleMap（GoogleChrome）
以下は「画面を見ながら」でないと判らないので、添付のPDFにて確認してみてください。
手順
1，GoogleChromeで、GoogleMapを開く。（マイクロソフトエッジでは不可）
＊Googleアカウントでログインする（Googleアカウントがなければ作成：無料）
2．Map左上の検索バー（🔍マークのあるところ）の「Ξ」をクリックするとサイドバーが開きます。
「保存済み」をクリックします。
3．オリジナルのMap作成画面に変わりますので、「マイマップ」をクリックします。
4．自分が所有のタグをクリックして、「＋新しい地図を作成」をクリックします。
5．画面が切り替わり、「無題の地図」と表記されます。
「፧」をクリックして「作成したい地図名」にします。この場合、「災害時安否確認マップ」としました。
6.次に、「無題のレイヤー」の「፧」をクリックします。小ウインドウが開き、名称を入れて保存します。
7.次に「インポート」をクリックします。すると、下の画面が開きます。
コンパスではGoogleDriveを使用していますので、必要なデータはそこからインポートしますが、Driveを使っていない場合、アップロードを選び、使用するデータ（利用者名簿）を選び、挿入を押します。
8.次に、目印（地図上のマーク）に表記する項目を選択し、保存します。
9.すると、下のような画面になります。（地図上にマークがたくさん並んでいます）
小ウインドウでは、マークが配置できなかったもの（この場合169件）の修正を求めてきますので、「データ表示を開く」をクリックします。
10.表示できなかったものは、住所に誤りがある（番地がない、アパート名などまで記載されている等Googlemapが場所を特定できなかったもの）ので、修正します。
11.プレビューをクリックすると、以下のような画面に替わります。利用者がマークされました。
▢課題（考えておかないといけない事）
1．セキュリティ・個人情報の取り扱い
あくまで個人情報ですので、セキュリティは考えなくてはいけません。共有設定を確実に確認しましょう。
（1）マイマップを開いて、以下の画面にする。
（2）設定を選ぶ。
オープンにすることはやめてください。事業所内だけで利用するのであれば、『このリンクを知っている人のみで利用する』という設定をONにしておく。（コンパスは、コンパス共有ログインなので全員が見られるようになっています）
2．登録データの修正・追加
登録データを修正するには、2つの方法があります。
ひとつは、インポートしたデータ自体を修正して、再インポートしていく方法。随時変更は難しいので、随時、名簿を点検しておいて、定期的（年1回とか毎月とか）に再インポートしていく事が必要です。
もうひとつは、個別に修正していくこと。マイマップから入って、マークをクリックすると、データが表示されますので、✏マークをクリックすれば、表示されているデータは修正できます。（数が少なければこれでも大丈夫です。）
新規に追加する場合は、再インポートしか方法はありません。
（1）マイマップを開く
（2）「再インポートでマージ」を選択するとさらに窓が開く
（3）「再インポート」で「すべてのデータ」をインポート。
3．表示させる項目等について
例にしたMapを見ると、マークの色が違うものがあります。これは、表示機能を使っています。
インポートしたデータに工夫があり、例示のものは、「個別避難計画」の有無と安否確認・要不要を設定しました。これにより色分けして表示することができます。
4．災害ハザードマップへの登録不可の課題
GoogleMapへの登録は比較的容易ですが、これを災害ハザードマップとリンクさせることができれば最良です。現状、その機能はありません。（高度な技術を使うとできるのですが、素人には難しいようでした。）今後、リンクさせる方法を模索したいと思います。